Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

Mubea Automotive Slovakia s.r.o. Weinova 2608/6, 060 01  Kežmarok, IČO: 51659719, Okr. súd Prešov, odd. Sro, vl.č. 36344/P (ďalej len“Mubea“)  ako prevádzkovateľ Vám poskytuje tieto informácie s cieľom vysvetliť, ako spracúvame a chránime Vaše osobné údaje.

Osobné údaje budú spracované prísne dôverne a v súlade s predpismi na ochranu údajov podľa týchto Informácií o spracovaní osobných údajov.

Prípadná zmena právnych predpisov alebo zmena našich v interných procesoch môžu spôsobiť úpravu týchto Informácií o ochrane osobných údajov. Dovoľujeme si Vás požiadať o dôsledné prečítanie Informácií o ochrane osobných údajov.

 

Na aké spracúvanie sa vzťahujú tieto informácie?

Tieto informácie sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov:

• Našich zmluvných partnerov – dodávateľov, odberateľov („Obchodní partneri“)
• Zamestnancov („Kariéra všeobecne“)
• Uchádzačov o zamestnanie, alebo inú formu spolupráce, napr. štipendistov („Všeobecná databáza uchádzačov“)
• Sociálne siete
• Ak nepatríte do vyššie uvedených kategórií, prosím, kontaktujte koordinátora pre GDPR mubea.kezmarok@mubea.com a my Vám poskytneme príslušné informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré sa na Vás vzťahujú.

 

1. Aké informácie o Vás zhromažďujeme

Vaše osobné údaje získavame a spracúvame, keď s Vami komunikujeme, napr. nám informácie poskytnete pri vypĺňaní formulárov na našej webovej stránke alebo na oficiálnom profile na sociálnych sieťach („Sociálne siete“), keď sa zapojíte do diskusií a zverejníte svoj príspevok na sociálnych sieťach, alebo prostredníctvom telefonickej, e-mailovej alebo inej komunikácie. To zahŕňa informácie, ktoré uvediete, ak sa zúčastníte na diskusných fórach, či iných sociálnych sieťach, alebo sa zapojíte do súťaže, propagácie alebo prieskumu, keď nahlásite problém s našou webovou stránkou. Informácie, ktoré nám poskytnete, môžu obsahovať vaše meno, priezvisko, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, osobný popis a fotografiu, životopis (vrátane všetkých údajov, ktoré v ňom poskytnete).

 

Nebudeme získavať, ani spracúvať Vaše citlivé osobné údaje (napríklad informácie o zdraví, sexualite, rase alebo etnickom pôvode), pokiaľ

• takéto citlivé informácie nie sú potrebné na konkrétny účel, na ktorý spracúvame osobné údaje,
• ak to nevyžaduje zákon
• a/alebo ak ste nám neposkytli svoj osobitný výslovný súhlas

 

Ak ste nám dobrovoľne poskytli údaje (vrátane citlivých osobných údajov) napr. dobrovoľných odoslaním citlivých osobných údajov do sekcie komentárov na sociálne siete z vlastnej vôle a nie na našu žiadosť, vymažeme takéto osobné údaje z našich systémov, ak nepovažujeme spracúvanie takýchto údajov za nevyhnutné na legitímne účely. Ak ste sprístupnili takéto údaje verejnosti, budeme vymazávať len údaje z našich stránok, ak si ich vymazanie vyžaduje zákon, alebo ak si ich neželáme uchovávať.

Zakaždým, keď navštívite naše webové stránky, automaticky zhromažďujeme nasledujúce údaje:

• technické údaje, napr. IP adresu, typ a verziu prehliadača, nastavenie časového pásma, typy a verzie zásuvného modulu prehliadača, operačný systém a platformu, typ zariadenia a značku mobilného zariadenia; tieto údaje môžu zhromažďovať a spracúvať v našom mene súbory cookies tretích strán, viac informácií nájdete na Pravidlá používania súborov cookies
• údaje o Vašej návšteve môžu zahŕňať Uniform Resource Locators (URL), postup preklikávania ku, resp. cez a z našej webovej stránky (vrátane dátumu a času), informácie alebo produkty, ktoré ste si prezerali alebo vyhľadávali (vrátane top článkov, top kategórií, časov odozvy na stránky, chýb pri sťahovaní, dĺžky návštevy niektorých stránok (vrátane priemerného času stráveného na niektorých stránkach, prezeranie konkrétneho obsahu alebo videí), priemerný počet článkov, ktoré ste si prezerali na našej webovej stránke, informácie o interakciách na stránke ( napr. rolovanie, počet kliknutí a umiestnenie ukazovateľa myši), metódy používané na odchod zo stránky, údaje o používaní rolovania, počet kliknutí a umiestnenie myši, metódy používané na odchod zo stránky, údaje o správaní užívateľov.

 

 

V niektorých prípadoch získavame Vaše osobné údaje od našich partnerov – personálnych agentúr, pri hľadaní vhodných kandidátov na voľné pracovné pozície.

 

2. Ako používame Vaše osobné údaje a na akom právnom základe

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať za účelom plnenia zmluvy; plnenia zákonnej povinnosti (napr. zákony týkajúce sa zamestnanosti, účtovníctva, auditu); ak je to nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy a Vaše záujmy (napr. na odhaľovanie protispoločenskej činnosti), ak Vaše práva neprevážia nad týmito záujmami; ak je to nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov, verejných záujmov alebo úradné účely.

 

V niektorých prípadoch spracúvame Vaše osobné údaje iba s Vašim súhlasom. Váš súhlas budete môcť kedykoľvek odvolať prostredníctvom e-mailu na emailovej adrese: info.mubea.kezmarok@mubea.com alebo poštou na adresu: Mubea Automotive Slovakia s.r.o., Weinova 2608/6, 060 01  Kežmarok. Odvolanie Vášho súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ku ktorému došlo pred odvolaním súhlasu.

 

V prípade, ak sa osobné údaje požadujú z dôvodu plnenia zákonných alebo zmluvných povinností, poskytnutie osobných údajov je povinné. To znamená, že ak takého osobné údaje nebudú poskytnuté, nebudeme môcť plniť náš zmluvný vzťah, ani plniť povinnosti, ktoré sú nám uložené. V týchto prípadoch je poskytovanie osobných údajov dobrovoľné a nemusíte ich poskytnúť.

 

Vaše osobné údaje, napr. identifikačné údaje, kontaktné údaje a adresa bydliska môžeme spracúvať tiež za účelom potenciálneho uplatňovania našich práv a nárokov voči Vám v budúcnosti. Toto spracúvanie je založené na našich oprávnených záujmoch, ktoré spočívajú v presadzovaní našich práv v prípadných sporoch.

 

Najčastejšie použijeme Vaše osobné údaje v týchto situáciách:

1. Obchodní partneri

V súvislosti s plnením zmlúv môžeme spracúvať Vaše osobné údaje, napr. identifikačné údaje, vrátane identifikačného čísla spoločnosti, obchodné kontaktné údaje (telefónne číslo, email), údaje o bankovom spojení a daňové identifikačné číslo. Toto spracúvanie je založené na plnení zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, plnení zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje a tiež na našom oprávnenom záujme.

V niektorých prípadoch spracúvame osobné údaje ako meno a kontaktné údaje zamestnancov a dodávateľov našich Obchodných partnerov na účely komunikácie spojenej s plnením zmluvy. Toto spracúvanie je založené na plnení zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, plnení zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje a našom oprávnenom záujme.

 

1. Zamestnanci

V súvislosti s pracovno-právnym vzťahom spracúvame Vaše osobné údaje na základe zákonnej povinnosti (napr. Zákon o sociálnom poistení), na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov ( Pracovná zmluva) , na základe našich oprávnených záujmov (Monitorovanie kamerových systémom), aj na základe súhlasu (Pozitívna prezentácia spoločnosti).

 

1. Uchádzači o zamestnanie

V súvislosti s uchádzaním sa o konkrétnu pracovnú pozíciu v našej spoločnosti, resp. vyjadrením súhlasu stať sa zamestnancom našej spoločnosti spracúvame Vaše osobné údaje na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov, a tiež zákonných povinností.

V súvislosti s uchádzaním sa všeobecne o prácu v našej spoločnosti spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

 

3. Komu poskytujeme Vaše osobné údaje

V rámci spoločnosti Mubea má prístup k Vašim osobným údajom len obmedzený počet zamestnancov, napr. personálne, finančné, nákupné oddelenie, manažéri spoločnosti, a to len v nevyhnutne potrebnom rozsahu. Títo zamestnanci sú viazaní mlčanlivosťou vo vzťahu k osobným údajom. Prijímajú vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Zamestnanci spoločnosti majú právo spracúvať osobné údaje iba podľa pokynov spoločnosti Mubea a iba v súvislosti s plnením svojich pracovných úloh.

 

Osobné údaje môžu byť zdieľané so štátnymi orgánmi, resp. s orgánmi činnými v trestnom konaní, ak to vyžadujú právne predpisy, alebo ochrana našich oprávnených záujmov v súlade s platnými právnymi predpismi.

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj tretím osobám – poskytovateľom služieb, ktorí našej spoločnosti poskytujú administratívnu, odbornú, technickú podporu, materskej spoločnosti, externým poradcom – právnici, audítori, daňoví poradcovia).

 

4. Uchovávanie Vašich osobných údajov a prenos do zahraničia

Vaše osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, sú uložené v rámci Európskej únie (EU) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Informácie získané tretími stranami prostredníctvom cookies (napr. Google) môžu byť spracúvané servermi umiestnenými v EHP, ale môžu byť prenesené mimo EHP. Viac informácií nájdete v Pravidlá používania cookies.

 

5. Vaše práva

Môžete nás požiadať o potvrdenie, či spracúvame Vaše údaje alebo nie, o kópiu Vašich osobných údajov a /alebo ich opravu. Za určitých okolností máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov alebo na základe práva na prenosnosť o prenos Vašich osobných údajov iným subjektom. Máte tiež právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov. Máme právo požiadať Vás o súhlas na spracúvanie osobných údajov, pričom máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať bez negatívnych dôsledkov vo vzťahu k Vám. Máte tiež právo namietať spracúvanie, ktoré vykonávame na základe nášho oprávneného záujmu (ako je uvedené vyššie) a právo obmedziť spracúvanie Vašich osobných údajov za určitých okolností.

 

Tieto Vaše práva môžu byť  určitých situáciách obmedzené, napr. Vaše právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov môže byť obmedzené, ak vieme preukázať, že máme presvedčivé oprávnené dôvody na spracúvanie týchto osobných údajov, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami. V tejto súvislosti nám v niektorých prípadoch budete musieť poskytnúť aj dodatočné informácie, aby sme Vám mohli na Vašu žiadosť odpovedať. Za odpoveď na Vašu žiadosť si nebudeme účtovať žiadny poplatok, pokiaľ tak neustanovuje zákon. Ak bude takýto poplatok účtovaný, bude primeraný Vašej žiadosti.

 

Za účelom uplatnenia týchto práv nás môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktov uvedených nižšie. Veríme, že môžeme vyriešiť akékoľvek otázky týkajúce sa spôsobu spracovania Vašich osobných údajov. Zároveň máte právo podať sťažnosť príslušným orgánom na ochranu osobných údajov. Sťažnosť môžete podať v členskom štáte, v ktorom máte bydlisko, kde pracujete, alebo kde došlo k údajnému porušeniu predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov.

 

6. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje budeme uchovávať v súlade s našou Smernicou počas obdobia, ktoré je nevyhnutné na vykonanie účelov uvedených v tejto informácii a /alebo podľa požiadaviek platných právnych predpisov, vrátane dodržania minimálnych lehôt uloženia a /alebo ak je to potrebné v súvislosti s uplatňovaním našich práv, či práv iných osôb. Môžeme spracúvať akékoľvek Vaše osobné údaje, ktoré boli anonymizované bez toho, aby sme Vám o tom poskytli ďalšie informácie.

Údaje spracúvane na základe Vášho súhlasu budeme spracúvať po dobu, na ktorú bol súhlas udelený, alebo do odvolania alebo obmedzenia tohto súhlasu pred uplynutím pôvodnej určenej doby. V týchto prípadoch zastavíme spracúvanie týchto údajov na príslušné účely, s výnimkou, ak máme zákonnú povinnosť spracúvať takého osobné údaje a/ak potrebujeme spracúvať takého osobné údaje na účely uplatňovania našich práv a práv iných osôb.

 

7. Ochrana údajov

Vaše údaje uchovávame na našich serveroch a serveroch poskytovaných tretími stranami (aj cloudové služby). Používame vhodné technické a organizačné opatrenia zamerané na ochranu Vašich osobných údajov a predchádzame neoprávnenému prístupu k nim.

 

8. Ochrana osobných údajov detí

Na webových stránkach Spoločnosti vedome nezhromažďujeme osobné údaje detí mladších ako 16 rokov. Ak spoločnosť zistí, že osoba mladšia ako 16 rokov poskytla svoje osobné údaje, takéto osobné údaje okamžite vymaže, pokiaľ rodič alebo opatrovník neudelil výslovný súhlas so spracovaním osobných údajov dieťaťa na stanovené účely.

 

9. Cookies

Naša webová stránka používa cookies na to, aby Vás odlíšila od ostatných užívateľov našich webových stránok. Pomôže nám to zlepšiť naše stránky a zabezpečiť dobrý dojem pri prezeraní našich webových stránok. Toto spracúvanie je založené na Vašom súhlase, ktorý ste nám poskytli na našej webovej stránke prostredníctvom nastavení vo svojom prehliadači. Podrobné informácie o cookies, ktoré používame, nájdete v rámci časti Pravidlá používania cookies.

 

Naše webové stránky môžu obsahovať funkcie sociálnych médií. Tieto funkcie môžu získavať Vaše údaje: ako napríklad IP adresy a webové stránky, ktoré ste navštívili a môžu umiestňovať cookies za účelom správneho fungovania týchto funkcií. Spracúvanie údajov prostredníctvom týchto funkcií sa riadi informáciami o spracúvaním osobných údajov poskytovateľa týchto funkcií (viď vyššie).

 

10. Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky a obavy týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov alebo ak chcete uplatniť ktorékoľvek z Vašich práv, ako je uvedené vyššie, kontaktujte nás na kontaktných údajoch:

e-mailom:                             info.mubea.kezmarok@mubea.com

e-mailom:                             info.mubea.kezmarok@mubea.com

 

poštou na adresu:               Mubea Automotive Slovakia s.r.o.

Weinova 2608/6

060 01  Kežmarok

 

 

V prípade, že nás takto kontaktujete, prosím, neuvádzajte žiadne citlivé osobné údaje (napr. týkajúce sa rasového alebo etnického pôvodu, politických názorov, náboženského vyznania alebo iných presvedčení, zdravia alebo členstva v odboroch), rodné číslo alebo informácie o trestnej zodpovednosti.

 

Tieto informácie aktualizujeme zverejnením na stránke www.mubea.sk

Tieto informácie odporúčame pravidelne sledovať z dôvodu prípadných zmien.